Adatvédelmi szabályzat

1. Ki az adatkezelő?

Az adatkezelő az alább, a „Szolgáltató” szakaszban feltüntetett szolgáltató.

2. Milyen adatokat kezelünk

Célunk az adatkezelés minimalizálása. Csak a Szolgáltatás nyújtásához és biztonságának fenntartásához szükséges adatokat kezeljük. A Szolgáltatás használatának módjától függően ez magában foglalhatja:

• Az Ön által megadott VIN-t és jelentésparamétereket (pl. nyelv/verzió).
• Rendelési azonosítókat és fizetési státuszt (pl. rendelésazonosító, időbélyegek, visszaigazolás arról, hogy a fizetés sikeres/sikertelen volt).
• Szervernaplókban szereplő technikai adatokat (pl. IP-cím, user agent, kérés időpontja), amelyeket biztonság, visszaélés-megelőzés és hibakeresés céljából használunk.
• Kapcsolattartási adatokat és az üzenet tartalmát, ha e-mailben lép velünk kapcsolatba.

A fizetési kártyaadatokat és a fizetési eszköz adatait a fizetési szolgáltatók (pl. Stripe/PayPal) kezelik. Nem kapjuk meg az Ön teljes kártyaszámát. A fizetési módtól függően a fizetési folyamat átirányíthatja Önt a szolgáltató oldalára, vagy megjelenítheti a szolgáltató beágyazott komponenseit. Bizonyos esetekben a VIN személyes adatnak minősülhet, ha az egy azonosítható személyhez kapcsolható. Ilyen esetekben a VIN-adatok kezelése a GDPR szerint történik.

3. Célok és jogalapok (GDPR)

A személyes adatokat az alábbi célokból és az alábbi jogalapok alapján kezeljük:

• A jelentés biztosítása és a Szolgáltatás nyújtása: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Fizetések kezelése, könyvelés és adózási kötelezettségek: Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)) és szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Biztonság, csalásmegelőzés és a Szolgáltatás integritása: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).
• Megkeresések megválaszolása: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) vagy szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b)) az esettől függően.

4. Kivel osztjuk meg az adatokat

Az adatokat csak a Szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben osztjuk meg, többek között az alábbiakkal:

• Fizetési szolgáltatók (pl. Stripe, PayPal) a fizetések feldolgozásához.
• IT-/tárhelyszolgáltatók, akik a weboldal infrastruktúráját üzemeltetik.
• E-mail szolgáltatók, amelyeket a kommunikációhoz használunk (ha alkalmazható).
• Hatóságok, amikor azt jogszabály írja elő.

5. Nemzetközi adattovábbítások

Egyes szolgáltatók (pl. fizetési szolgáltatók) az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatokat. Amennyiben alkalmazható, az ilyen továbbítások megfelelő garanciákkal (pl. általános szerződési feltételek / Standard Contractual Clauses) védettek a GDPR-ral összhangban.

6. Meddig őrizzük meg az adatokat

Az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig a fenti célokhoz szükséges, többek között:

• Rendelési és könyvelési nyilvántartások: a vonatkozó adó-/számviteli jogszabályok által előírt időtartamig.
• Szervernaplók: jellemzően a biztonsághoz és hibakereséshez szükséges korlátozott ideig.
• E-mail levelezés: ameddig a kérése kezelése indokolja, és szükség esetén a kommunikáció igazolására.

7. Az Ön jogai

Ha az EGT-ben/Egyesült Királyságban tartózkodik, jogosult lehet arra, hogy:

• Hozzáférjen az adataihoz és másolatot kapjon.
• Helyesbítse a pontatlan adatokat.
• Törlést kérjen (amikor alkalmazható).
• Korlátozza az adatkezelést.
• Tiltakozzon a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Adathordozhatóság (amikor alkalmazható).
• Panaszt nyújtson be egy felügyeleti hatósághoz.

Jogai gyakorlásához vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken.

8. Automatizált döntéshozatal

Az Auto.vin nem használ személyes adatokat profilalkotáshoz vagy automatizált döntéshozatalhoz a GDPR 22. cikke értelmében.

9. Sütik és hasonló technológiák

Az Auto.vin nem használ sütiket vagy hasonló nyomkövető technológiákat a weboldalán (nincs analitika és nincsenek marketing sütik).

Felhívjuk a figyelmet, hogy a fizetési szolgáltatók (pl. Stripe/PayPal) a saját oldalaikon vagy beágyazott fizetési komponensekben sütiket használhatnak a fizetés feldolgozásának részeként. Ilyen esetekben az ő szabályzataik irányadóak.

10. Biztonság

Az Auto.vin nem használ saját analitikai vagy marketing sütiket és nem végez nyomkövetést a weboldalon.

11. Külső hivatkozások

A Szolgáltatás külső weboldalakra mutató hivatkozásokat tartalmazhat. Nem vállalunk felelősséget ezen oldalak adatvédelmi gyakorlatáért.

12. A szabályzat módosításai

Időről időre frissíthetjük ezt az Adatvédelmi szabályzatot. A „Legutóbb frissítve” dátum jelzi, mikor tettük közzé a legfrissebb verziót.