Privacybeleid

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke is de dienstverlener die hieronder staat vermeld in de sectie “Dienstverlener”.

2. Welke gegevens we verwerken

We streven ernaar de gegevensverwerking tot een minimum te beperken. We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om de Dienst te leveren en veilig te houden. Afhankelijk van hoe je de Dienst gebruikt, kan dit het volgende omvatten:

• VIN en rapportparameters die je indient (bijv. taal/versie).
• Bestelidentificatoren en betalingsstatus (bijv. bestel-ID, tijdstempels, bevestiging dat de betaling is gelukt/mislukt).
• Technische gegevens in serverlogs (bijv. IP-adres, user agent, tijdstip van het verzoek) die worden gebruikt voor beveiliging, misbruikpreventie en probleemoplossing.
• Contactgegevens en berichtinhoud als je contact met ons opneemt via e-mail.

Betaalkaartgegevens en gegevens van het betaalinstrument worden verwerkt door betaalproviders (bijv. Stripe/PayPal). Wij ontvangen niet je volledige kaartnummer. Afhankelijk van de betaalmethode kan de betaalstroom je doorverwijzen naar de pagina van de provider of de ingesloten componenten van de provider tonen. In bepaalde gevallen kan een VIN persoonsgegevens vormen als deze kan worden gekoppeld aan een identificeerbare persoon. In dergelijke gevallen worden VIN-gegevens verwerkt in overeenstemming met de AVG.

3. Doeleinden en rechtsgronden (AVG)

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden:

• Het leveren van het rapport en het verlenen van de Dienst: Uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 6(1)(b)).
• Het afhandelen van betalingen, administratie en fiscale verplichtingen: Wettelijke verplichting (AVG art. 6(1)(c)) en uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 6(1)(b)).
• Beveiliging, fraudepreventie en integriteit van de Dienst: Gerechtvaardigd belang (AVG art. 6(1)(f)).
• Reageren op vragen: Gerechtvaardigd belang (AVG art. 6(1)(f)) of stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (AVG art. 6(1)(b)) afhankelijk van het geval.

4. Met wie we gegevens delen

We delen gegevens alleen voor zover nodig om de Dienst te leveren, onder meer met:

• Betaalproviders (bijv. Stripe, PayPal) om betalingen te verwerken.
• IT-/hostingproviders die de website-infrastructuur beheren.
• E-maildienstverleners die worden gebruikt om met je te communiceren (indien van toepassing).
• Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is.

5. Internationale doorgiften

Sommige providers (bijv. betaalproviders) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Waar van toepassing worden dergelijke doorgiften beschermd door passende waarborgen (bijv. Standaardcontractbepalingen) in overeenstemming met de AVG.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens alleen zolang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden, waaronder:

• Bestel- en boekhoudgegevens: gedurende de periode die vereist is op grond van toepasselijke belasting-/boekhoudwetgeving.
• Serverlogs: doorgaans voor een beperkte periode die nodig is voor beveiliging en probleemoplossing.
• E-mailcorrespondentie: zolang als nodig is om je verzoek te behandelen en als bewijs van communicatie indien vereist.

7. Jouw rechten

Als je in de EER/VK bent, kun je het recht hebben om:

• Je gegevens in te zien en een kopie te verkrijgen.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Verwijdering van gegevens te verzoeken (waar van toepassing).
• De verwerking te beperken.
• Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
• Gegevensoverdraagbaarheid (waar van toepassing).
• Een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Om je rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via de onderstaande gegevens.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Auto.vin gebruikt persoonsgegevens niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming in de zin van AVG art. 22.

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Auto.vin gebruikt geen cookies of vergelijkbare trackingtechnologieën op zijn website (geen analytics en geen marketingcookies).

Let op dat betaalproviders (bijv. Stripe/PayPal) cookies kunnen gebruiken op hun eigen pagina’s of binnen ingesloten betaalcomponenten als onderdeel van de betalingsverwerking. Hun beleid is in zulke gevallen van toepassing.

10. Beveiliging

Auto.vin gebruikt geen eigen analytics- of marketingcookies en voert geen tracking uit op de website.

11. Externe links

De Dienst kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van die sites.

12. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum “Laatst bijgewerkt” geeft aan wanneer de meest recente versie is gepubliceerd.