Politika zasebnosti

1. Kdo je upravljavec podatkov?

Upravljavec podatkov je ponudnik storitve, naveden v spodnjem razdelku »Ponudnik storitve«.

2. Katere podatke obdelujemo

Naš cilj je obdelavo podatkov čim bolj omejiti. Obdelujemo samo podatke, ki so potrebni za zagotavljanje Storitve in njeno varnost. Glede na to, kako uporabljate Storitev, to lahko vključuje:

• VIN in parametre poročila, ki jih posredujete (npr. jezik/različica).
• Identifikatorje naročila in status plačila (npr. ID naročila, časovne oznake, potrditev, da je plačilo uspelo/spodletelo).
• Tehnične podatke v strežniških dnevnikih (npr. IP naslov, user agent, čas zahteve), uporabljene za varnost, preprečevanje zlorab in odpravljanje težav.
• Kontaktne podatke in vsebino sporočila, če nas kontaktirate po e-pošti.

Podrobnosti plačilne kartice in podatke o plačilnem instrumentu obdelujejo ponudniki plačil (npr. Stripe/PayPal). Ne prejmemo vaše celotne številke kartice. Glede na način plačila vas lahko plačilni tok preusmeri na stran ponudnika ali prikaže vdelane komponente ponudnika. V določenih primerih je VIN lahko osebni podatek, če ga je mogoče povezati z določljivo osebo. V takih primerih se podatki VIN obdelujejo v skladu z GDPR.

3. Nameni in pravne podlage (GDPR)

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene in na podlagi naslednjih pravnih podlag:

• Zagotavljanje poročila in izvajanje Storitve: Izvajanje pogodbe (GDPR čl. 6(1)(b)).
• Obdelava plačil, računovodstvo in davčne obveznosti: Zakonska obveznost (GDPR čl. 6(1)(c)) in izvajanje pogodbe (GDPR čl. 6(1)(b)).
• Varnost, preprečevanje goljufij in integriteta Storitve: Zakoniti interes (GDPR čl. 6(1)(f)).
• Odgovarjanje na poizvedbe: Zakoniti interes (GDPR čl. 6(1)(f)) ali koraki pred sklenitvijo pogodbe (GDPR čl. 6(1)(b)) glede na primer.

4. S kom delimo podatke

Podatke delimo samo v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje Storitve, vključno z:

• Ponudniki plačil (npr. Stripe, PayPal) za obdelavo plačil.
• IT/hosting ponudniki, ki upravljajo infrastrukturo spletnega mesta.
• Ponudniki e-poštnih storitev, ki se uporabljajo za komunikacijo z vami (če je primerno).
• Javnimi organi, kadar to zahteva zakon.

5. Mednarodni prenosi

Nekateri ponudniki (npr. ponudniki plačil) lahko obdelujejo podatke zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Kadar je to primerno, so taki prenosi zaščiteni z ustreznimi zaščitnimi ukrepi (npr. standardnimi pogodbenimi klavzulami) v skladu z GDPR.

6. Kako dolgo hranimo podatke

Podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za zgoraj opisane namene, vključno z:

• Evidence naročil in računovodske evidence: za obdobje, ki ga zahtevajo veljavni davčni/računovodski predpisi.
• Strežniški dnevniki: običajno za omejeno obdobje, potrebno za varnost in odpravljanje težav.
• E-poštna korespondenca: toliko časa, kot je potrebno za obravnavo vaše zahteve in kot dokaz komunikacije, če je potrebno.

7. Vaše pravice

Če ste v EGP/Združenem kraljestvu, imate lahko pravico do:

• Dostopa do svojih podatkov in pridobitve kopije.
• Popravka netočnih podatkov.
• Zahteve za izbris podatkov (kadar je primerno).
• Omejitve obdelave.
• Ugovora zoper obdelavo na podlagi zakonitih interesov.
• Prenosljivosti podatkov (kadar je primerno).
• Vložitve pritožbe pri nadzornem organu.

Za uveljavljanje svojih pravic nas kontaktirajte z uporabo spodnjih podatkov.

8. Avtomatizirano odločanje

Auto.vin ne uporablja osebnih podatkov za profiliranje ali avtomatizirano odločanje v smislu GDPR čl. 22.

9. Piškotki in podobne tehnologije

Auto.vin na svojem spletnem mestu ne uporablja piškotkov ali podobnih tehnologij sledenja (brez analitike in brez marketinških piškotkov).

Upoštevajte, da lahko ponudniki plačil (npr. Stripe/PayPal) uporabljajo piškotke na svojih straneh ali v vdelanih plačilnih komponentah kot del obdelave plačil. V takih primerih veljajo njihove politike.

10. Varnost

Auto.vin ne uporablja lastnih analitičnih ali marketinških piškotkov in ne izvaja sledenja na spletnem mestu.

11. Zunanje povezave

Storitev lahko vsebuje povezave do zunanjih spletnih mest. Ne odgovarjamo za prakse zasebnosti teh spletnih mest.

12. Spremembe te politike

To Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Datum »Zadnja posodobitev« označuje, kdaj je bila objavljena najnovejša različica.